科灵090810号会议

Trinity

会议时间：2009年8月10日15：00——17：30
参与人员：人迹、BIG、PROTON、DLQ、魔乞、绿色草原、魂玉魄、司宇、青出于、小T、
         小袖、石继宏
会议地点：科技灵魂使者群

人迹主持第一部分：
第一部分：总结及新管理层产生（不超过一个半小时）
1、致会辞：
我们原定于上个月这个时间的科灵例会被我硬生生推迟到现在，大家暑假时间也基本上过半。距上次大家相聚也已经又过了半个学期，时间还真是转瞬即逝。目前，令我欣慰的是，在BIG的苦心经营下论坛已经不再是原来那个充斥着消极思想人员稀少的小圈子了，而且经过一年多的改革新人也已经占据了主导地位，而我们的科灵组却还是一副老面孔。那么，我们现在希望积极引入新鲜血液，也是引入新的思路和理念。
与此同时，我也将退居二线，这一年的时间，我已经深觉个人精力无法支持，再者个人能力有限无法对组织管理进行更深入的革新，以致组织体制及管理缺欠迟迟无法弥补。将推选出新一届管理层，我将退居二线，而不问“政事”只问“心事”。
讨论科学协同发展近三年发展计划：现在组织发展所面临着多种瓶颈，但索性还有我们一群善于探索和求知的人在坚守。从我提出这样组织形式至今已经差不多整整两年（而从正式建组至今则只有一年半）的时间，这还是一个年轻的组织。在组织发展的过程中，我们尝试过同大科技展开深入的合作，尽可能整合论坛资源，也努力办了一系列活动，另外，也尝试过寻求社会力量例如高校科研项目的资助。虽然大多成效不大，但终归也算积累了一定的经验。
这次大多来的还是新人，还有一些旁听的，对整个的过程还不清楚，但如果要成我们们的一员必须首先了我们是做什么的，而做为新人更要了解加入我们的目地是什么。当然这些不是在这几句话就可以说清楚的。新人要有一个认识组织体系的过程，并对宗旨和精神有一个更好的把握。更重要的是，这让我们更清楚的认识到我们所面临的现状。相信聚集于此的都是有志之士，希望有一番做为，但同时，希望大家都能明白我们要实现的是一个多么宏大的愿景，这也决定了并非一朝一夕能够完成。

2、总结与展望
制约组织发展的主要瓶颈有两个，第一个瓶颈，我们还没有强有力的支持做为后盾，对此，我想这是一个时间问题，要在不断发展积累的过程中引入新社力量做为支持，这一点也将是我和同个已经退居二线或将要退居二线的人的主要任务，不了三五年我们都将成为世界的建设者和创造者，我们便有条件引入新的更强有力的社会力量；第二个瓶颈，管理体质的缺乏，这包括一个适当的网络管理平台，这也是新管理层工作的重点。
通过这两年的摸索我们有所成就也有所经验，同时更多的可能是失败或是挫折，但我们从没有放弃过探索～新管理层主要负责管理，厚积薄发，积累后后续力量，继续进行新尝试。

3、新建管理层
接下来就是我们近期工作内容上的，，首先组建新管理层。
我还是要正式宣布一下，虽然有些人已经知道，下届常务理事会会长提名：BIG
相信大家对BIG的信任度都还是很高的，他也是我们的最佳人选，但很多人都知道，他也马上面临考研，所以说可能半年最多可能一年就将整体的事务交给新管理层。我对新人还是很有信心，希望大家积极配合他的工作，那到时再看BIG的安排（BIG：先声明下，只是过渡的，最多就半年，培养新人。）。恩，也算有些过渡的性质，大家努力，争取你们这些新人能把管理工作接任下来，这样，我和BIG都可以安心准备考研。我也将不再参与“政事”，当然这不代表我离开了，有什么科学问题或是什么生活学业上的问题我们会尽力给大家指导。我称之为：“只问心事，不问政事”。接下来，的会议将由BIG主持。也算我们正式交接了。
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~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~人迹与BIG交接仪式~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~散花中~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~再次散花~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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BIG主持第二部分：
第二部分：新计划的公布与人员招募
1、BIG计划：
1，统计现有可用人力，确定新的核心管理层。
2，重新确定成员去留，上网时间，部门重组。
3，重新认识科灵理念，坚定信念，确定目标。
4，成员探讨科灵的地位，展望，对科灵有一个共同，深刻的认识。
5，招新，派发宣传资料，宣传科灵。
6，确定科灵需要什么，有什么工作，有什么使命，网络能够提供什么样的平台，硬件？
7，重新编绘成员资料，确定交流平台：QQ，群邮件，飞信。
8，形成密切的交流核心，平时多相互问寒问暖。
9，确定研究主题，一个学期一个。

这是过渡期的安排，之前搞的活动太多，显得有些仓促，进度跟不上，所以现在决定一学期一个研究主题。现在就是靠小T来统计一下成员资料，重新规划，安排人力。


部门相关介绍与已有人员（红色为新人）
•公共关系部：哲哲（部长）、虫子、玄玄 、小T
•职责：对内人力资源吸纳和管理、对外宣传设计、招商引资、联谊活动等跟人际有关的管理活动
•组织策划部：思宇（部长）、DLQ、liota、石继宏、双重幻想、魂玉魄
•职责：活动策划、管理、监督，官网管理等
•网络设计部：BIG（部长）、魔乞、绿色草原、爱耤如斯
•职责：大科技论坛管理和推广、官网及其它网络平台管理和设计、电子杂志等媒介应用等
•信息资源部：人迹（部长）、司宇 、小袖、好玩、青出于
•职责：开发网络信息资源，发掘信息共享方式、资源及协作窗口，内部资料整理和储存

2、研究主题的任务分配说明：
把任务划分到每一个很小的部分，划分到每一个人身上，而不是哪个部门负责什么，然后呢，上网就先弄这个小任务，每次活动先开一个小会，确定每一个人的具体任务， 弄一个任务列表，干完你自己的任务，有时间的话可以根据任务列表干其他人的任务，以次来计算积分，多劳多得。由于每次的任务都很细小，不用很多时间完成，只要你有点耐性，在每次上网的时候先把这个小任务做完，然后再忙你自己的事情，分布式计算每台电脑的任务都有重复的，通过多台计算机的结果，以确定计算的精确，所以大家都有一份共同的任务列表，即使重复干也好，以确保数据的准确。

3、确定今天任务：
1，收集整理新会员的资料
2，整理，派发科灵组织资料，也要靠大家的自觉。
3，部门，有兴趣的，有能力的人可以考虑考虑，将会弄个小小的选拔
4，活跃的成员都留个电话，加强联系
5，有时间的朋友写个对科灵的设想
（1、4小T负责，2、3BIG负责，5每个会员自己写一点）

Trinity

另附1：
科灵的理论支持：
CSCW：“计算机支持的协同工作”(Computer Support Cooperative Work)，这是我（人迹）大二上学期在我们学校申请的科研项目，由我们学校计算机所的老师做导师。主要内容是指我们对于像我们这样的网络组织的网络平台构建做的研究，基本利用sharepoint软件做为平台，负担我们的日常管理，再结合各高样资源，整合入校园网体系，形成一个大的全国范围的科研及科普的学术交流体系。这个最后成果有好消息也有坏消息。坏消息是我们并没有做出什么实际的成果。要完成这样的体系主要的困难在与其一，资金和学校支持力度不够；其二，政府对于其认识不清楚。所以我们团队共四个人基本是孤军奋战。
这个政府实际有些托大，应该说是学校领导。因为我们要用学校的服务器械，申请了很久未果问题在于，要做就要政府点头，政府点头我们才有资源，学校领导不是这方面专家不懂其意义（BIG：学校支持背后还不是靠政府的出资么），自然没办法申请，而专业方面老师又没实权所以后来我分析很难做出突破所以就停了，换了个项目。好消息就是实际这个问题国家也在考虑，只是我们不知道不，能说这是我们的理论支持，这个项目并不是具体到科灵身上的，科灵的理论支持可以说是基地里我和哲哲共同做的那个活动。国家当然在关注，这是一个很大的项目，只是通过于负责的老师交流这个项目短期还不会上马还在研究阶段。

Trinity

另附2：
人迹对大家说的话：
人迹：我们这样的组织形式也算是给大家一个比较定期的交流平台。我觉得这些方面的科学知道普及固然重要，但仍然不是最重要的。大科技不是也是科学知道普及的，可是一直最大的意见就是没有交流，而对于中学生和大学生有时最重要的就是交流，特别是中学生。很多人对于科学都有一种近于执着的偏好可是在目前现行的体质下，这种偏好并不一定都是好的（凯撒：而我们的论坛定位应该定位于交流而不是科普。）。我想对于特别是面临高考的同志，最需要的是一群可以在背后支持他走下去的朋友。我一直强调学业的重要性（魂玉魄：先有人才能有作为），就是希望大家能保持对科学的理想同时，把自已专业或是学业上的东西认真学习起来，我们在这终归到底都是希望大家能有一个好的前程，实现自已的科学理想，这比什么组织不组织，论坛不论坛都重要，而我们这最先一辈的人也要做好榜样的作用，尽可能的指导新人少走弯路，成为他们生活和学业上甚至事业上的良师益友。我们最初一批的人员不过三五年就会成为国家和社会的建设者，律已踏实为后来人提供榜样，大家就都会相信我们都可以实现自已的理想～～只要在此时努力，奋斗！这才是我希望看到的！
所以说目前我们能做的主要就是积畜力量，厚积薄发。最基本的，大家有个机会交流交流，畅谈心事，又在全国各地都有友人可以随时接应不是很好吗？有关杂志社的一些问题，这也算是近一年大家都看不到科灵有什么动作的原因，而且最近一至两年可能都要维持现状。不过，新人总会有新想法，这一点我们所有人都会鼓励并支持进行各种尝试，有些事情还是要自已体味，只是体味过程完成后还是偶要有人客观的指出他自身存在的问题，不然可能入歧途而出不来。

凯撒

奇怪，大主力疏影没上？

魂玉魄

又回到老本行了~~~

Trinity

疏影是旁听,BIG没跟我说有她,我也忘记问她了,等会儿问问她去

人迹

小T工作很全面，这样我就放心了。
我的工作正式全面退居二线，也出于对BIG和新人的完全的信任，不再参与管理工作，当然这并不代表我会离开论坛离开这个组织，决不会！我会一直探寻在黑暗中前行的道路。
也欢迎像我们一样的有志之志找我聊天，科学上的学习或生活上的都可以。

Bigbomb

呵呵，一时忘了她，旁听也挺认真的，话不多又一语中的。

Trinity

8# Bigbomb


她不让写，我问了她，后来想算了，呵呵呵

PROTON

额.......在人员分配上又成了待业的游民.............