科灵国庆会议记录

达芬奇的晚餐

会议时间：2008/10/3

会议参加人员：ZHL，人迹，liota ,玄勾玉，魔乞，dlq，Sophie(哲哲)，baddie，黑暗先知，爱耤如斯，hesiyuhappy，达芬奇晚餐，木虫子，绿色草原

注：鉴于人员整理，会议未到人员（除爱思、思宇、3.14、好玩、西门吹春雪、龙腾九天外），需要尽快同管理人员说明情况，不然视为自动退组予以除名

1．  会议制度：

2．  活动管理制度及下半年活动计划：

3．  人员资料公开：

4．  人员分工：这是根据大家报的部门，大家看有没有没统计到的，再者还有想报的话可以再报到这里.大家报的名字就在相应部门下面，这并不是最终的人员分配，还会根据大家最终的申报结果适合于各部门的需要进行一定的调整
网络设计部：官方网站的管理和网络宣传设计，推广，电子杂志制作发行
            玄勾玉、魔乞、绿色草原、爱耤如斯
组织策划部：发起、组织、管理组织各项活动进行（当前负责人：宙思宇）
人力资源部：新人接待，包括介绍组织信息，并收集新人资料，人力资源的分配（当前负责人：哲哲）
            木虫子
信息资源部：网络信息资源来源管理和收集
            玄勾玉、hesiyuhappy

未定人员：DLQ

职能部门制度：职能部门的设定以按需分配为主要原则，可以根据实际需要对人员的数量和部门的职责进行适当的调整。原则上由两核心人员分别担任部长和副部长，统一对常务理事会负责。部长和副部长暂定任期为一年。责任心是职能部门最重要的素质。

5、上半年及会议工作的总结;

人迹：科灵组和科盟组已经产生并存在半年多的时间，相信这样的组织形式确实对科学爱好者起到了很好的团结作用，当然目前我们的力量仍然很小，但还是希望大家可以在这里学到自己想学的东西积累起自己对世界的科学的人生观。现在的情况似乎组织发展进入了另一个低谷，但同真正的低谷有本质的不同之处，它已经褪去了刚刚组建时的浮华而开始沉积自己的文化。随着新生力量进入新的成长阶段和老成员积累的增加，组织发展正呈现新变化下的新气息。这次会议过后我更加坚信这一点，这次会议可以说是一个大团圆，人员基本来齐了，通过会议中的讨论充分体现出大家的成长和思维成熟度。我对这个大家庭更加有信心了，虽然在之后的路上会有一部分人选择不同的选择而离开这个集体，但相信即使离开也会从这个大集体中收获到宝贵的东西并永远成为彼此的朋友。这次会议解决了组织职能部门人员分工问题，和下半年的工作计划。无论大家有什么样的不解和疑惑，一个集体的核心内容始终是交流，交流即是信息的交换又是一个学习过程。

我想目前组织上还有很多的问题，最大的问题是没有结构的实体，而在管理上没有合适的支持技术。对于这个问题会在近一年的时间内尽量寻求解决方法，再者，达芬奇成为论坛管理员，爱思也开发了新的站点，大家都做了很多工作，但接下来会有更多工作需要做。我们会加强同大科技的交流和合作并全力支持达芬奇的工作。大科技论坛是新生力量的主要来源，也是组织活动的主要地点，这部分工作也自然是整个工作内容的重要部分。

关于下半年的计划，旨在提高组员科学素养扶助组员实现个人科学理想和社会理想，以自主学习和协作交流为主要内容。通过这样的管理方式给大家提供一个共同学习和交流的平台和指导。再者经过一断时间的运作，现在发现人员的审查问题也是相当重要的，我个人一直坚持不能在短时间看出一个人的情况而要通过在相互交流中了解。所以组织增加新人的门槛一直很低，但要真正成为大集体的一员却并不容易，这也就是哲哲所说的人员流动。但在我看来并没有多少人员流动，凡是同大家有过比较多的交流的人都留下来了。接下来人员审查自然也是工作的重要部分。最后我想重点说明组织全称是科学协同发展组织（SCDO：Scientific Cooperative Development Organization），并不只是一个俱乐部而是一个科学学术组织，虽然目前还不完善，但这是我们努力的方向。另外，在人员不断丰富后希望建立同城合作或是更加深入的协作方式，但网络协作仍然是非常重要并且高效的协作方式。

达芬奇总结：
关于宣传部并入人力资源部的问题，个人是赞成的，名字得改一下，外联部好不好？人力资源这个词太狭窄了。
下半年的主题活动计划安排：
发起人有人迹与哲哲（两个主要密谋者），宙思宇（国庆主题活动），BIG（非官方认证的纯个人发起的活动）
人迹活动：那个我还不知道有怎么样的详尽计划，估计是很诱惑人的，代表着科盟的发展方向。
宙思宇活动：（名字真难打，老要让我把“宙斯”改成“宙思”）是自己发起的，主要针对国庆期间及国庆后的活动，消灭大家的假
日空虚感。特色在于形式新颖，会员讨论的热情很大。
BIG活动：是我自己想的以社科为主的活动，不代表官方，主要是我个人兴趣引致。特色在于这次活动有比较浓厚的社科色彩，同时
也兼顾一定的自然科学知识。

处理大科技论坛会员与科学协同发展组织成员的关系：
我们所发布的主题活动，是指大科技论坛会员与科学协同发展组织（SCDO）会员共同参与由科盟主要成员发起的，以大科技论坛为平
台大科技论坛的会员有权利享受大科技论坛提供的一切资源，自然包括以公益，共享，科普作为科盟在大科技论坛平台上发布的非排
他性公共活动。同时，大家都作为科学爱好者，两边的会员都有理由有意愿共同为对方平台以平等性原则提供接纳和支持。大科技论
坛的会员有权利申请加入SCDO，SCDO也可以从大科技论坛里发帖宣传，广纳人才。
作为大科技论坛会员，在享有在论坛上自由发表言论的同时，不接受SCDO的任何约束，包括SCDO章程的任何条款，但有义务遵守大科
技论坛总版规和中华人民共和国的法律。我们提倡大科技论坛会员积极参加论坛平台上发布的所有活动（自然包括SCDO），而为尊重
加入SCDO会员的利益，SCDO成员发布的活动即使是借用大科技论坛的平台，活动也主要面向SCDO会员（即SCDO会员优先原则），同时
为更好地发展、培养新人，我们不排除并随时欢迎大科技论坛会员的加入。实际上大科技论坛就是一个交流平台，SCDO是一个活动组
织。
作为SCDO会员，有参加SCDO发布的活动的义务（以大科技名义发布的除外），并且应该尽职尽责地按时完成作业。如果连续多次无故
不参加或长期不参加讨论的会员我们将解除该会员的资格。这是作为一个组织必须具备的职能，而不是仅凭兴趣和无为而治地空架一
个虚拟出来的平台，这里不是一帮乌合之众聚集的酒吧。严密的管理和组织是SCDO发展的必要手段，请各位成员务必理解和遵守。

1，地位与使命
    该组织的社会，法律地位（是否具有民事行为人，是否作为一个独立法人？），凭什么存在于社会（使命）
    还有我们的标志（类似于注册商标）
SCDO组织章程草案中的宗旨，组织性质还没有定下来。
我们组织的法律地位？社会使命？
会不会发展成为一个企业？或者是单纯的一个公共事业？
2，框架
    组织框架，各部门的确立和相互关系。
                    SCDO
                      ]
         （常任理事会？常务委员会？）
                      ]
                    管理部
                      ]
     ]-----------]----------]------------]
网络设计部  组织策划部  信息资源部  人力资源部
     ]           ]          ]            ]
   成员         成员       成员         成员

网络设计部主要是一些网络上的如站点管理和电杂制作一类的
组织策划则负责活动的管理和策划，现在由思宇负责
信息资源则是资料的收集和储存
人力资源也就是哲哲现在负责的人员管理

网络设计部 绿色草原 魔@乞 爱耤如斯
组织策划部
信息资源部 先觉者  甲賀蒼
人力资源部 木虫子
3，管理团队
    组织的核心力量，管理事务的日常管理和活动发起人，负责人。
4，成员
    整个组织的主要力量，我们的成员是否合格？====》进入的门槛和考核的方法。成员如何分配？
5，宗旨原则
    这个不用说了。
6，规章制度
    各项规范，条款，知识产权保护。做到有章可依，有章必依，违章必究。
7，活动领域和范畴。
    活动领域自然是科学，范畴是网络为主，不排除组织面对面的调研，集会，聚会的活动。
罗马不是一天建成的，只要我们每天都工作一点，积累一点，勤恳一点，相信等到大家都有时间的时候（说白了就是放假），就可以
看见客观的成果了。
BIG的锦囊妙计：
下半年策略：
1，招新并提高成员加入SCDO的门槛
2，SCDO标志
3，最终确定组织的框架
4，最好每一项活动
5，定好发布/参加活动的规章制度
6，新网站的建设。
下半年活动：
1，主题研究活动
2，电子杂志
3，宣传计划

个人补充：
鉴于部分成员的昵称过于难打，本人强烈建议大家把各自的昵称简化一下，弄个公认的标准发上来。不要一长串西洋字符或文言文组
合。比如我的“[wiki]达芬奇的晚餐[/wiki]”，直接把整个名称的拼音输入然后N个空格+数字键就搞定，叫BIG反而感觉更加亲切。

http://www.lab-science.com.cn/
http://dkj1997.com/viewthread.php?tid=1241&extra=page%3D1

哲哲总结:

   上阶段很多亲都要高考，所以行政主力上有了明显偏移，事实上高三毕业就是一个分水岭，上了大学就会有更多机会参与科灵的活动，组织定位视其表现而提升，这是自然的。
      由于初期在理论建设和制度上的需要，我们将那段时间直接定义为“厚积薄发”的过程。在这个阶段中，我们从科灵的宗旨、性质、目标等方面做了全面而深入的理论准备，开展了包括结构设计、网络协同等具有实际指导价值的命题研究。这场讨论的长远影响是隐形的，但它显性的收获表现为我们出台了章程、发展规划；并最终可以向成员解释“科灵是干什么”的了（个人认为这一点很重要）。
      在主题活动方面不似前段时间那样风风火火，但也算有条不紊。论坛的活跃性有了很大提升。
      好的事情还有基地内容的逐渐丰富，以及新的科灵官方站的建立。
      嗯，下面就要说到让人皱眉头的地方了。也是下阶段需要大家共同努力去解决的事。
     1、效率。人迹很强调一款优秀的网际通讯软件对网络组织的办事效率的作用，这一点我是肯定的。但在技术支持仍有局限的当前，我们的低效率应当优先朝自我管理的方向上反思。很多成员还在应试思维阶段，完全没有自我管理的意识。老实说，这个对人的一生都是有帮助的。网络组织跟实体组织的区别在于，信息交换的时点性，这要求每个成员都把自己当作老板来看待。（浅提一下，有兴趣的去百度了解）
    2、公共关系。这涉及到很多尖锐的问题，如科灵的独立性、合法性、与论坛的关系、与杂志社的关系、与高校的关系等等，我们部分成员的利益立足点其实是交叉的，理论上我们不希望这成为一个取舍难题，而是要积极异中求同，皆大欢喜，我希望大家可以无忌讳、够理性、坦率、诚恳的考虑这些问题，最重要的是我们内部的其乐融融的家庭氛围不能受影响。
     3、活动。名词性上讲我们需要更多更新颖的活动来发展力量、提高人气；动词上讲希望更多的科灵成员能积极活动起来。
     4、优化。除了组织结构上的，还有成员素质、活动质量和行政效率上的。
     优化过程必有竞争，但我更希望它能被设计成成长过程而不是淘汰过程。希望进入科灵的亲既不要妄自尊大也不要妄自菲薄，人是有机的，他的眼界会随其心胸而无限增广，作为真理至上的组织，科灵必须比其他组织更具有敏锐坚韧的自我优化能力，这是依靠我们每一个成员不断重复“否定与否定之否定”这个过程来完成的。
     吁——看了这么多是不是很累，那你们可以想我说这么多更累了，好吧，就这样，以观后效。
     亲爱的们，一起加油哦！



人迹 (664288732) QQMail_REFER_SPLIT 在 2008年10月7日(星期二) 晚上11:25 写道：
首先说下司司（不要杀我）喊着要进的这个部，主要的责任我想不在于不停的找各种各样的资料，而是要找到可用的好的网络资料库，当然我们自已的资料库也有建的必要。但对于科普或是科研活动都还是要用一些网络有偿或是无偿的资料库，再者就是我们自各学校的资源，这样不会需要我们自己去把大量的信息来进行前人已经整合的处理。那样只能多费自己的精力。
还有，司司可以用校园网多上下自己学校的网页，应该会有校内数据库，那里会有大量的专业资源，在大学对于专业资料最重要的利用就在这里，这是必学的啊！也就是如何从专业文献数据库中有效的检索信息。
有几个数据库不错，CNKI的中国知网——都是核心期刊的文献，写论文的重要参考。万方数据库也可以，还有一些网络书籍可以从超星数字图书馆上来找下，这些数据库在校外网上都是收费的，校内不会，当然也要看你们学校是不是买了这些数据库，一般应该买了的

我的计划大体目前是这样的
在这周内把各部门人员敲定，然后各部门负责人首先确定工作上的计划及内容，另外制度上还要慢慢摸索才能制定切合的制度。
另外，发现QQ邮箱的这个群件功能非常好用，在这可以实现基本的谈论和管理工作。有什么问题可以随时有效交流，应该比单纯会议更有效一些



1，对于能否引入专业数据库的问题，还要讨论，因为学校以校内网的方式申请是很容易的，但这不能对于校外网使用。其中会涉及很多问题，我会尽可能的为大家提供资料，但这必竟有限，最好找到一个方法我们也可以拿到数据库的权限
2，各部人员要马上确定下来了，我想这个就先由大家自己的意愿，看了下除组织管理部人员缺乏外其它部门人员分布都不错。基本可以按这种分法，而组织管理部按职责来说应当有一定的权限高于其它部门，因为这个部门要同时承担其它部门的一定的管理权限。当然这还要处理同常任理事会之间的管理
这个问题大家看怎么解决
3，就是各部门的负责人问题，目前我想部门部长还是先有原核心成员带一下。建议一般部长任期为一年。
把宣传部门并入人力资源也可以，改为外联部，由哲哲和虫子负责
组织部，由思宇和DLQ做负责人
网络部，由BIG负责，玄勾玉、魔乞、绿色草原、爱耤如斯为成员
信息资源部，由我和司宇负责


dlqddk (914244259) QQMail_REFER_SPLIT 在 2008年10月8日(星期三) 上午9:17 写道：
我也不多说什么了，基本上大家都说了，这样的效率比那样开会好像还高一些，只要都看到了邮件。我重复下哈：1、效率。
    2、公共关系。也就是BIG说的地位问题，我可不希望我们的组织被看作非法组织而被取缔。3。门槛也的确要提高，宁缺勿滥

人迹

组织管理结构确定：

• 公共关系部：哲哲（部长）、虫子、玄玄
• 职责：对内人力资源吸纳和管理、对外宣传设计、招商引资、联谊活动等跟人际有关的管理活动
• 组织策划部：思宇（部长）、DLQ负责、liota｜职责：活动策划、管理、监督，官网管理（给BIG分担些）等
• 网络设计部：BIG（部长）、魔乞、绿色草原、爱耤如斯
• 职责：大科技论坛管理和推广、官网及其它网络平台管理和设计、电子杂志等媒介应用等
• 信息资源部：人迹（部长）、司宇
• 职责：开发网络信息资源，发掘信息共享方式、资源及协作窗口，内部资料整理和存储

常务理事会：人迹（会长）、哲哲（副会长）、BIG、宙思宇、DLQ
理事会：全部科盟成员为理事会成员

昴隼鬼童

怎么也没市场运作部呢