090123号会议

人迹

会议时间：2009/1/23、
会议主持：人迹
参会人员：ZHL19910725，einsteinbill、玄勾玉、3.141592653、baddie、达芬奇的晚餐、dlqddk、liota、魔乞、爱耤如斯、好玩、hesiyuhappy、wegotop1、西门吹春雪、PROTON
会议议程：
1.        明确组织管理层人员变动：原常务理事会副会长哲哲离开，相应人员有所调整，虫子任公共关系部部长
2，  总结讨论近一年时间中［科学协同发展组织］得失，就相关问题进行探讨
3，  安排进一步工作：      
A，由各部分别完成会议章程，阴历十五之前完成并上交常务理事会     负责人：各部指定负责人，常务理事会      
B，对原［基地在线］版面进行改版      负责人：DLQ，网络设计部（达芬奇的晚餐、魔乞、绿色草原、爱耤如斯      
C，推出春节活动，活动时间为初一至十五期间    负责人：玄勾玉、BIG  组织策划部（DLQ、LIOTA）      
D，推出长期活动”书籍推介“                         负责部门：信息资源部（人迹，hesiyuhappy）        
E，鼓励申请专题研讨活动，自由申请，准备下一期成员招募        负责部门：公共关系部（木虫子，玄玄）
F，希望大家积极尽力对各活动进行支持，常务理事会成员及各部门部长需要对一年的时间之内的工作及接下来的工作计划和想法进行总结（在此帖跟帖即可）

人迹

工作总结：
       大概也是在这个时候，一年前当时的［科技灵魂使者组织］在充满不确定和争议的情况下创生，但得到的更多的时支持和赞同。回想起当时只有几个划分非常模糊的几个版块的大科技论坛，现在这个论坛已经成熟了很多，更让人欣喜的是传说中的那种“幽灵的流失效应”（人员幽灵流失）在这一年中的确有所改观。这样，人员流失的减少所带来的是人员年龄层次和学术水平的提高，也正因此这个为我们所熟知的论坛正在向更高的学术水平演化。后来的科灵组有了一个正式的名字［科学协同发展组织］，可以说这个组织根植于大科技论坛但又超出于它，也可以说是大科技论坛抽象出来的科学发展精神的实体体现。
       在这一年的发展中是困难重重的，但索性我们从未停止前进、探索，作为一个新生的力量。我们深知不可操之过急，急功近利只能草草收场落得个科学殉道者的可悲可叹结果。这一年的发展历程可以总结为这样几个过程：
其一，理论筑基和第一批成员招募，为08年上半年。
在这个阶段最重要的阶段性任务是让更多的人接受并理解这样的组织形式的内涵和意义，并且确定组织精神所在。当然也要对组织发展的方向和正确性进行确定和评价。也就是说解决“我们为什么要这样做？”“我们要怎样做？”“我们又要做到什么？”的问题，只有在这样我们可以明确这样的问题的情况下才能保证我们的方向和道路是正确的。
其二，第一批成员成长发展期，大概就是08年下半年时间。
第一批成员的吸收加入时大多还处在中学阶段，还有相当一部分人员是在高三这样的“非常艰苦”期，而同时在组织管理体系和实体结构都无法完善的情况下，再扩大人员数目并不是明智选择。就这样进入了一个近于沉默的成长期，在这个时期出现的很多问题也已经成了宝贵的经验，于此同时没有完整的网络支持体系结构这个瓶颈也变的更加突显出来。另外，成员之间认识和意识的分歧也日渐尖锐，这就要求负有领导责任的成员耐心冷静的分析问题，并且不要犯“为管理而管理”或极端性错误。这就像是人成长的过程中可能出现的错误，需要大家格外注意。

木虫子

说实在的，自我上任以来并没有做多少工作，一来是忙于学业，二来是经验不足。在这期间并没有多少成员加入。对于人员的招募，哲哲已经做了很多，而我做的第一件事就是整理了一下组织的人员名单。
对于过去的这一年，我稍微总结一下，以我看来，由于在一段时间内组织没有明确的方向，所以导致人员招募上出现了困难，进来的新成员似乎热情也不高，变成了一个空头组织。似乎活动对大家的吸引力也不大，所以组织处在一种很颓唐的状态。对于这个问题，需要各个部门合力解决。
到目前为止，感觉组织还不是特别完善，所以希望在以后能够更加具体的明确方向。
作为公共关系部部长，我会大力宣传～ 争取吸收更多的高质量人才进来～

dlq

我想应该先弄清楚两个问题：
1.我们为什么写工作总结？说庸俗点，写这玩意儿给谁看的？
2.写了之后有什么用？我们下一步该怎么做？

玄勾玉

很多基础性问题还没有解决..我的意见是,暂时不要大范围招收人员了,我们内部先把当务之急需要解决的问题陈列出来,全部解决并出台相应的管理机制之后再招收人员.我们不能为管理而管理,因为我们不在一个地域交流并不够充分,所以我们在做每一件事情都要想想这对大家有哪些意义,尽量在有限的时间能把工作效率提高到最大了,这样也有助于减少分歧.

木虫子

我的意见和玄玄一致哈，先完善组织内的基础机制，再进行其他活动

dlq

昨天写总结化了我一下午，不过是所有活动的总结所以发校内了，人迹要我发给大家看看，我就转一部分过来吧：

活动经验及启示：
1.凡事预则立不预则废。这句话是我从小看到大的，曾祖父逝世后我能见到的最后一副字就是这个，虽然现在已经消逝在时光中，仍忘不了~~
2.人员的选拔和配合是重中之重。事都是人做的，一个人是做不好大事的。
科灵方面的人员个人感觉越来越不严格了，感觉并不都是志同道合者，也许交流不够（这也是个问题）~
3.万万不可意气用事，冲动是魔鬼！
尤其对领导决策者来说切忌冲动，在冲动时做的决定一定是不对的，无论历史还是个人都充分证明了这一点。
4.不要墨守成规，不要相信教条，理论要和实践相结合。
别人的经验终究是别人的，绝对不可以不假思索就加以利用；而理论不经过实践永远都可以认为是错了。

一些谈话：
1.中原：高调做事，低调做人。小团队靠义气，中级团队靠管理，大团队靠文化。
那天居然发现一本这样的书，感触也是有一些的吧，亏我那么喜欢读红楼，王熙凤都不懂，以此为戒！
2.人迹：和人迹聊的是最多的吧，手机里的短信3/4是他的吧，不过春节发短信怕容量不够，删除了很多

。他给的帮助也很多：
Q:说我成熟了，其实我只是纸老虎。
A：实际上每个人都是纸老虎~每个人说的东西都比做的东西要多，通常语言比实际情况夸大20%，比较严谨负责的人也至少夸大10%，但只是人本性中的一种习惯而已，另一种本性是负责的人会尽力把自己夸大的东西做好。
Q:如果你的伙伴对活动的热情不高怎么办？
A:首先自己要坚定，耐心点把大家的积极性激发出来。要领导一个团队就必须了解成员的心理特点和能力，找到最适当的刺激方式，先弄清楚热心不高的原因~耐心才能有效分析问题！
A:要学会把激情或者一时的冲动储存起来慢慢释放，相信NOTHING IS IMPOSSIBLE!
Q:制定方案后伙伴发现其他方案，各有优点怎么办？
A:同别人交流的目的实际上有2个：一是发现自己计划或想法的问题；二是争取支持。从第一个方面说，

对于别人的意见要慎重对待，有不同意见就要讨论意见是否有意义，有的话尽量吸取；如果发现意见有失

片面或不合时宜就要努力让对方了解他意见的问题出在哪，这也是第二个方面能够实现的条件。这样才能

争取到认同和支持。如果这个人可能对计划实施有重要作用那么这么做是非常有必要的。在没有征求伙伴意见之前最后不要制定详细计划，做到自己心中有数，这样在交流时就有所准备。而是否需要坚持原计划，对于一个团队来说，只有当计划是由成员一起协作参与时才能保证成员对计划实施中的积极性和责任感。还有，无论你是否接受伙伴的意见，他能提出意见就说明他已经在认真思考了，这已经让人高兴了。所以对于外来意见要先进行肯定再探讨意见的价值——即使他的意见也许是错误的。
3.刘武青先生：
要让各方面的意见存在 ，我做实验就是从各个方面做 。要让人说话.反对的人也可以 。
人气很重要.各方面的人要有 。
通过学习讨论.质量会高的， 活动会慢慢变大的 ！
积小胜为大胜 。


下学期简要计划：

1）明确会议章程
        2）制定明确的招新制度
        3）进一步明确组织目标是否和个人一致
        4）完成组织活动
        5）和杂志社等多方斡旋，尽快解决活动上杂志的问题
        6）与组织内部人员交流，了解情况
        7）解决组织实体化的问题（可能得滞后~）


加了校内的去校内看完整版的清楚些~~


然后针对我地球的2问题，把我和人迹的记录传上来吧，人迹貌似发了个群邮件吧，注意查收！

dlq

会议章程我们部没有及时完成，由于其他人员已经请过假了，所以过错在我，想个惩罚措施吧~~


然后开始说事（仅代表个人意见与组织无关）
1.各项章程繁不如简。一个简单明了的总则或者16字方针什么的我想比数千字让人看得头大的繁文缛节要好的多.我也一直尽量在这样做，但发现会议章程的确不好归纳，所以只能做罢，08年那次会议的时候提出过几点，有些还是太负责了。我一直喜欢剃刀就是因为简单美。
说到这，不得不提科灵章程，不知道现在的新成员有没有？有章程的看过没有？看过的记住没有？记住的能否做到？
2.人迹以前说过一句话，貌似土星的帖子没有提到，对“组织的凝聚力到底怎么来的”这个问题给出了答案，不过那句话感觉就是针对组织说的，貌似有损形象，所以这里不提了。
只是在想，入党前会强调端正入党动机，随时准备为********牺牲一切，我们的要求肯定没那么高，但是也得对组织有个清楚的认识吧，还是那句话招新时我坚持当初宙思宇的原则：必须有介绍人。（汗，真的感觉越来越像入党了~~）

凯撒

感觉你们的组织还比较小，还是先从实事来做吧 ，做两个课题，现在就弄出个领导层是不是有点好笑呢？
（个人意见）

人迹

8# dlq

DLQ说的有理
对于1，章程或简或繁都有其相对应的弊与利，我们无法断言如何取舍就是正确的。简固然省事很多，但无法面面俱到且容易出现表述不清且漏洞百出的情况；相对应的繁则适好相反，减少漏洞并且清楚详细但却并不适于施行。那么我们所求的就是一种兼容两种方法的“杂交”，即，由繁入简，也就是说在章程制定时要尽量详尽明了并且面面俱到，而施行时则由详细的章程内容总结出要点，简明扼要的表达出意思来。这样既便与规范大家行为又可以做到有据可查尽量减少漏洞。
对于2，这样一个组织我想无论其运行形式或是效果如何，这些实际上都无所谓，我们的管理其根本目地及首要目地就是保证“初衷”，确保组织创立时那个大家共同的目标和方向。这一点至关重要，因为在这个发展过程中会有很多方向供我们选择，而大家大多又都是从中学成长起来，对于外面的世界充满了新奇，在这样的世界要做出正确的判断就越来越困难。
新人召募，你这个想法我完全赞同，这目前没有可用的支持平台的情况下，我想到的方法是这样的：大家都做一个自已独有的LOGO，新人申请至少要得到两个老成员的认可并得到相应的代表推荐人的LOGO。这样简节明了

人迹

9# 凯撒

呵呵～～凯撒，这个是必然的过程，领导层的必要性也是在实践中得到的。、
你如果有兴趣多了解些，非常欢迎哈